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高难度的汽车物流管理
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摘 要:高难度的汽车物流管理


     難度的汽車物流管理—BMW的例子

      汽車製造工業對物流供應要求相當高,其中最難的地方在於有效提供生產所需的千萬種零件器材。居世界汽車領導地位的德國BMW公司,針對顧客個別需求生產多樣車型,因而讓難度已經頗高的汽車製造物流,更增添其複雜性。其3個在德國境內負責3、5、7系列車型的工廠,每天裝配所需的零件高達4萬個運輸容器, 供應商上千家

。面對如此龐大的供應鏈,非藉助一套錦囊妙計不可。

      BMW的訂單要求

      在汽車組裝零件的送貨控制中,最重要的是提出訂貨需求,也就是把貨物的需要量和日期通知物流採購中心。BMW在生產規劃過程中,可以針對10個月後所需提出訂貨需求,供應商也可藉此預估本身對上游供應商所需提出貨物的種類及數量。不過,隨著生產日期的接近,雙方才會更明確地知道需要量。

      針對送貨控制而言,一般可分為兩種不同形式:一為根據生產步驟所需提出訂單,另一種為視當日需要量提出需求。前者為由生產順序決定需要量(Just-in-Sequence),其零件大多在極短時間內多次運送,由於此種提出訂單方式對整個送貨鏈的控制及時間要求相當嚴格,因此適用在大量、高價值或是變化大的零件。對於大多數的組裝程序而言,只要確定當天需要量就足夠了,區域性貨運公司在前一天從供應商處取貨,把這些貨物儲放在轉運點,大多數只停放一晚,隔天就送抵BMW組裝工廠。 在送抵BMW工廠的先前取貨並停放在轉運點的過程稱為「前置運送」,而第二階段送達BMW工廠的步驟稱為「主要運送」。

      過去幾年裡,BMW公司已把根據生產順序所需的訂貨方式最佳化。視當日需要量提出訂單方式仍有極大發展潛能,所以BMW公司目前積極對此項最佳化進行研究。

      高送貨頻率,高成本

      為了降低BMW的倉儲設備成本,該公司向來積極減少本身存貨數量,如此導致供應商送貨頻率的提高,例如每週多次送貨,或甚至達到必須每天送貨,造成貨運成本提高。「前置運送」及「主要運送」的費用計算有所不同,前者的費用計算是把轉運點到供應商的路程、等待及裝載時間都列入計算,與運送次數成正比,但與裝載數量的多寡無關。而後者的費用計算是與貨物量成正比,不 受送貨次數影響。

      最佳化潛能

         基本上前置運送與倉儲設備成本是互相抵觸的,因為為了降低倉儲成本而減少倉儲設備,會造成運送頻率及其成本的提高。為降低前置運送成本,盡量一次滿載,囤積存貨,勢必造成倉儲成本的提高。因此,兩者間取得平衡,降低整體成本,達到最佳化的策略勢在必行。(如圖1所示)

設備及前置運送成本與送貨頻率之關係

       大多數供應商接到BMW不同工廠的訂單,可由同一個貨運公司把貨物集中到統合的轉運站(Hub),然後由此再配送到各所需工廠,這樣有效地安排取貨路徑,降低前置運送所需成本。同時也考慮各工廠間整合性倉儲設備及運送的供應鏈管理、各個價值創造的部分程序及次系統,使其產生互動影響,著眼點不再只限於局部最佳化,而是以整體成本為決定的依歸。

      成本方程式及最佳化運算法

      在最佳化的過程裡,首先必須定義一個成本方程式,此方程式的變數為:貨運距離及重量的運輸費率,此參考基準為以到1993年止所實施的GNT及GFT(貨物遠、近距離運輸費率表)。不過這費率參考表並不適用於BWM公司的前置運送上,因為在前置運送中,同一貨運公司並不只是服務某一固定供應商,因而無法以單純方式計算運輸成本。

物流成本最佳化之潛能

目前的貨運費率及實際前置運送費用,圖中顯示橫向補助的效果(1),藍色虛線部分表示前置運送實際成本,棕色虛線部分為前置運送的費率。以目前的運送費率最佳化,會產生高送貨頻率(2)。如果依實際前置運送成本計算,則最佳化點將移向送貨頻率低處(3)。如此,可把整體成本在實際前置運送成本下達到最低值(4)所視為物流成本節省部分。

      BMW公司嘗試把其供應鏈上的合作伙伴(如運輸公司等),納入成本節約的考量因子,這也是物流鏈管理的意義所在。

      根據上述考慮因素,建立成本方程式,當中亦考慮到不同取貨方式,例如在一次的前置運送中,安排替幾個BMW工廠同時取貨。這個成本方程式是建立在最佳化計算法的基礎上,考慮因素為對供應商成本最低化之送貨頻率、其他與實務有關的不同附隨條件,例如盡可能讓運輸工具滿載、每週固定時間送貨等。如果同一貨運公司替多個BMW工廠送貨,則必須安排送貨先後次序,以達成本最佳化。此外,運送貨量最好一星期內平均分配,讓運輸工具及倉儲達到最高使用率,不致影響等待進貨時間。

      個案專題研究結果

  根據此佳化研究結果,對多數貨運公司而言,高載率及每天送貨所造成的成本最划算。相反地,對小量的供應商而言,減少送貨頻率,可以明顯降低整體成本。圖3所示,對一個只專門服務BMW的某工廠之供應商而言,在每天送貨的情況下,前置運送的成本將佔整體成本的大部分,而倉儲設備所造成影響則較小。如果這家供應商每週只送貨兩次,則會造成倉儲設備需求提高,不過,前置運送的節省部分可以貼補倉儲成本提高的部分。

BMW公司某廠房送貨過程的物流成本

圖4為BMW三個組裝廠對同一家供應商的4種最佳化之不同選擇,其共同處為整體成本差異不大,其中選擇1的倉儲設備及前置運送成本同時降低,節省成本約23%。

3個BMW工廠的供應商的4種最佳化替代方案

      前景

      此個案研究結果顯示,採購過程的物流成本可明顯地降低,這項最佳化只與規劃之計算法有關,可以很容易地整合到系統裡。此步驟只顯示物流鏈管理的第一步,其他部分也具有最佳化潛能,例如供應商的處理程序及成本,更進一步的是考慮供應商的製造及庫存狀況。如此,可以降低整個價值創造鏈上的庫存成本,這也是整個物流供應鏈裡,提高競爭力的最佳利器。
 

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