货运代理-货运代理业务信息管理系统-深圳行业信息网

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货运代理业务信息管理系统

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摘要：货运代理业务信息管理系统

主要特点

a. 数据输入方面： ¨ 输入顺序严格按业务流程要求和业务员的操作习惯，极大地减少了重复劳动。如：船务子系统的计划信息录入，我们对委托电内容进行分析后发现，一般委托电都包括船舶规范、委托方、装卸货和预抵时间等信息，计划员习惯在一个视野里一次录入，因此我们在设计的时候就把上述信息集中在
一个画面里，做到集中输入，分类查询。 ¨ 大量地采用了快捷键。操作员输入时，如果鼠标、键盘一起使用，就会觉得很麻烦，采用快捷键技术可尽量不用鼠标，保持操作的连续性。 ¨ 尽可能地自动输入缺省值。很多输入项每次输入的内容大都相同，如输入托运单，象承运人、卸货港等内容在一个航次里有很多是相同的，如果每次都输入相同的东西，操作员很容易疲劳，而且毫无意义，所以我们作了一些改进，操作员可随时设置缺省值，然后可自己规定随时决定是否启用缺省值，如果启用，那么每次新加的托运单都已经把缺省内容填进去了。 ¨ 大量运用了代码输入方法。代码的使用可减少输入的内容，减轻劳动强度。如船务的事实记录，可以预先设置好代码，通过输入代码来代替船泊在港的标准动态。
b. 报表输出方面： ¨ 输出的报表种类几乎覆盖了所有可能的要求。用户可按自己的要求选择任意尺寸的纸张进行打印，也可以随意选择打印其中的某页和打印份数。
c. 查询统计： ¨ 查找快捷。按输入的内容渐进式定位记录，方便用户快速查到自己关心的内容。 ¨ 任意条件的组合条件查询，真正实现了随心所欲的查询。各子系统都提供组合条件查询，方便用户按自己的意愿选择条件进行查询。 ¨ 图形、表格相互对照，相得益彰。各种查询统计功能不仅提供漂亮的表格，还可提供直观的统计图表，如直方图、饼图等，使您的统计资料更加直观。 ¨ 统计报表覆盖全面、功能强大。提供按各种条件按各种分类查询数据功能，如船务系统可提供按离港日期以船型分类查询统计代理艘次、净吨、货量等，使领导从各个角度掌握代理业务情况。 d. 安全性： ¨ 长密匙加密技术。采用长密钥加密技术，用户口令是加密后存放在数据库里的，密钥可随时更换，即使外人侵入数据库也无法取得口令。 ¨ 授权使用，权限分配集中管理。系统功能分为：编辑、查询、打印三级，系统管理员可根据需要给每个用户分配不同的权限，规定每个用户可使用什么功能，可使用到什么程度。没有分配的功能，用户是不可能看到的。
e. 易用性： ¨ 符合Windows标准的操作界面，易学易用。 ¨ 联机帮助文档非常完善。HTML风格联机帮助，图文并茂。
f. 标准化： ¨ 系统流程标准化。 ¨ 采用国际标准代码。例如：港口代码等。 ¨ EDI标准采用国家港航EDI标准。
g. 其它： ¨ 模块化设计。远威船代系统采用积木方式，子系统可拆可卸，系统可大可小，可灵活方便的任意组合。 ¨ 记录每个操作员的操作过程。系统将操作员对重要信息的破坏性操作记录在案，如进行修改、删除等操作时，系统会将原始记录复制存档，并记录操作员姓名、操作时间等。数据归档安全可靠。可对一个航次分不同的业务：进口、出口、运费、使费等在不同时间进行数据归档操作，一个子系统进行归档操作不会影响其他业务的进行。　
价格
a. 标准版价格：
b. 精简版价格：
包括：
¨ 船务管理子系统 ¨ 散杂货进出口单证子系统 ¨ 航次结算子系统 ¨ 数据分析子系统 ¨ 系统维护子系统价格：5.3万元 c. 大型公司价格：大型分公司由于业务量极大，复杂程度高，分工细致，与标准版差异较大，价格按照实际工作量而定。